Регистрация сотрудников

Эффективный учет рабочего времени - один из ключевых факторов успеха современного предприятия. Компонента «Регистрация сотрудников» упрощает эту задачу, стоящую перед каждым руководителем или кадровой службой. Она позволяет автоматизировать процесс учета рабочего времени сотрудников и обеспечить бухгалтерию и отдел кадров достоверной информацией о времени нахождения каждого сотрудника на рабочем месте.

Принцип работы предельно прост: каждому работнику выдается персональный пропуск - карточка (магнитная/бесконтактная/штрих-кодовая) или ключ iButton («таблетка»). Придя на работу, сотрудник подносит этот пропуск к устройству (например, на проходной предприятия). То же самое он делает, уходя с работы. Система распознает сотрудника и заносит индивидуальную информацию о нем в базу данных.

В любой момент могут быть сформированы различные отчеты (табели) учета рабочего времени.

Вместо использования карт доступа компонента может быть интегрирована с биометрическими сканерами отпечатков пальцев. Отпечаток пальца - это уникальная характеристика человека. В отличие от карт доступа и других видов электронных пропусков, отпечаток пальца невозможно потерять, оставить дома, подделать или передать кому-либо. Таким образом, система, сканирующая отпечатки пальцев, представляет собой самый надежный способ идентификации - ошибки и недосмотры полностью исключены.

Кроме того, компонента предлагает еще один действенный способ, направленный против «злоупотреблений» при регистрации прихода/ухода с работы: в момент поднесения карты к считывателю с помощью устройства Web-камеры происходит автоматическое фотографирование регистрирующегося сотрудника. Фотографии сохраняются в базе данных с возможностью их дальнейшего просмотра при анализе событий регистрации (например, при разрешении спорных ситуаций).

Компонента может быть интегрирована с различными системами турникетного доступа. Стандартный пример интеграции: на проходной предприятия в момент регистрации система разрешает сотруднику проход через турникет.

Компонента «Регистрация сотрудников» реализована в рамках стандартных возможностей платформы 1С:Предприятие 7.7 и может быть как легко подключена к любому варианту системы «X-КАФЕ», так и использоваться автономно.

Настройка режимов регистрации

Система позволяет устанавливать различные режимы регистрации прихода/ухода для разных должностей (групп должностей) сотрудников:

  • Согласно предварительно составленного расписания – на момент начала рабочей смены в систему должен быть внесен рабочий график сотрудников (должностей) с указанием времени прихода/ухода. Этот режим позволяет проходить регистрацию только тем сотрудникам, которые в данный момент должны находиться на рабочем месте. Кроме того, режим позволяет фиксировать опоздания на работу.
  • По факту прихода/ухода сотрудника - регистрация осуществляется строго по факту (без привязки к каким-либо предварительно составленным графикам).

Рабочее место охранника

При регистрации прихода на работу и ухода с работы сотрудник должен поднести личный пропуск (карту) к устройству (считывателю), подключенному к специальной станции - рабочему месту охранника.

В момент поднесения карты к считывателю происходит автоматическое фотографирование сотрудника с помощью стандартной Web-камеры, подключенной к данной станции. После чего в окне рабочего места охранника отобразятся 2 (две) фотографии:

  • Личная фотография сотрудника, предварительно установленная для него в его карточке в справочнике "Сотрудники".
  • Снимок текущего момента регистрации, сделанный Web-камерой в момент инициализации карты сотрудника.

Охранник обязан визуально оценить сходство сотрудника на двух представленных фотографиях и принять решение о подтверждении или отклонении регистрации. В случае если снимок текущего момента регистрации не удовлетворительного качества и/или содержания (например, регистрирующийся сотрудник отвернулся), охранник имеет право попросить сотрудника повторить процедуру регистрации, после чего автоматически последует повторное фотографирование.

Особое внимание следует обратить на то, что физическое присутствие охранника является рекомендованным (поскольку обеспечивает дополнительный контроль), но не обязательным – регистрация может быть организована в автономном режиме (без участия охранника).

Просмотр данных регистрации

Данные о приходах/уходах сотрудников хранятся в документе вида «Регистрация выхода на работу», который предоставляет возможность просмотра времени прихода и ухода каждого сотрудника, а также фотографий моментов его регистрации.

Отчет об отработанных часах

"Отчет об отработанных часах" предоставляет возможность отбора (фильтров) по конкретному выбранному сотруднику (группе сотрудников) и/или должности (группе должностей).

Система предлагает выбрать удобную для Вас форму отчетности – сводные и детализированные данные о рабочих часах сотрудников могут предоставляться в следующих режимах:

  • Итоговые данные об отработанных часах (всего часов) за указанный период дат по каждому сотруднику, а также итоговые данные по группам сотрудников.
  • Итоговые данные об отработанных часах (всего часов) за каждый из рабочих дней указанного периода дат по каждому сотруднику.

  • Данные об отработанных часах за каждый из рабочих дней указанного периода дат с расшифровкой времени регистрации прихода на работу и ухода по каждому сотруднику:

  • Вывод фотографий моментов регистрации.

При построении отчета с отбором по конкретному сотруднику для получения информации об отработанных часах за каждый из рабочих дней указанного периода дат с расшифровкой времени регистрации, отчет предоставляет возможность просмотра (а также печати) снимков моментов регистрации:

Компонента «Регистрация сотрудников» предоставляет максимально точную картину рабочего времени Вашего предприятия, она незаменима для начисления зарплаты или наложения штрафных санкций.

© 2011-2018 ООО «ИКС-Ком»